什么是快捷回复模板?
WhatsIt 的快捷回复模板功能,让你把常用的回复内容保存为模板,在聊天中输入触发词即可一键发送。比起 WhatsApp Business 自带的快速回复功能,WhatsIt 的模板更强大:
创建模板
1 打开模板管理
WhatsIt 主界面 → 点击右上角「模板」图标(或使用快捷键 Ctrl+T)。
2 新建模板
点击「+ 新建模板」,填写以下信息:
- 模板名称 — 如「客户问候」「报价回复」「售后跟进」
- 触发词 — 输入 / 后的关键词,如 /hello、/quote、/follow
- 分类 — 选择或新建分类(问候、报价、售后、通知等)
- 模板内容 — 编写回复内容,支持变量和格式化
3 添加变量(可选)
在模板内容中插入变量标记:
- {name} — 联系人名称(自动填充)
- {product} — 产品名称(发送时手动填写或从列表选择)
- {price} — 价格(发送时手动填写)
- {date} — 当前日期(自动填充)
- {company} — 你的公司名称(从设置中读取)
4 保存模板
点击「保存」,模板立即生效,可以在任何聊天中使用。
使用模板
在聊天输入框中使用模板有两种方式:
方式一:触发词调用
输入 / 加触发词。例如输入 /hello,WhatsIt 会弹出匹配的模板预览,按 Enter 或点击即可填入。如果模板包含变量,会弹出填写框。
方式二:模板面板选择
点击输入框右侧的「模板」按钮(或按 Ctrl+T),浏览所有分类的模板列表,点击选择。
实用模板示例
外贸/业务类
/hello — 首次问候
Hi {name}, this is from {company}. Thank you for your interest in our products. I'd be happy to provide you with more details. What specific products are you looking for?
/quote — 报价回复
Hi {name}, thank you for your inquiry. Here's the quotation for {product}:
Unit Price: {price}
MOQ: 100 pcs
Lead Time: 15-20 days
Payment: T/T, 30% deposit
Please let me know if you have any questions. 😊
/follow — 跟进消息
Hi {name}, just following up on our previous conversation about {product}. Have you had a chance to review the quotation? Please feel free to reach out if you need any clarification.
客服类
/thanks — 感谢回复
感谢您的反馈,{name}!我们会认真处理您的问题,预计在 24 小时内给您回复。如有紧急情况请随时联系我们。
/shipped — 发货通知
Hi {name}, your order has been shipped! 🚚
Tracking Number: {tracking}
Estimated Delivery: {date}
You can track your package at [tracking link]. Thanks for your business!
管理模板
- 编辑模板 — 在模板管理面板中点击编辑图标修改内容
- 删除模板 — 右键点击模板 → 删除
- 排序 — 拖拽调整模板在列表中的顺序,常用的放在前面
- 导入/导出 — 支持将模板导出为 JSON 文件,方便团队共享或备份
模板数量限制
| 版本 | 模板数量 | 分类数量 |
|---|---|---|
| 免费版 | 5 个 | 2 个 |
| Pro 版 | 无限 | 无限 |
WhatsIt 模板 vs WhatsApp Business 快速回复
| 功能 | WhatsApp Business | WhatsIt |
|---|---|---|
| 变量替换 | 不支持 | 支持 |
| 跨账号共享 | 不支持 | 支持 |
| 分类管理 | 不支持 | 支持 |
| 富文本格式 | 不支持 | 支持 |
| 导入/导出 | 不支持 | 支持 |
| 在网页版使用 | 输入 / 触发 | 输入 / 触发 + 面板选择 |
高效使用技巧
- 触发词取短不取长 — /hi 比 /hello-greeting 更快
- 善用变量 — 带 {name} 变量的模板比纯文本更显个性化
- 建立话术库 — 把团队沉淀的好话术都保存为模板
- 定期优化 — 根据客户反馈调整模板措辞
- 配合快捷键 — Ctrl+T 快速打开模板面板