什么是 WhatsApp Business?
WhatsApp Business 是 WhatsApp 专为企业和商家推出的版本。除了普通 WhatsApp 的所有聊天功能外,Business 版还提供了一系列商业工具,帮助企业更专业、更高效地与客户沟通。
WhatsApp Business 同样支持网页版和桌面版使用。登录方式与普通版完全相同(参考 WhatsApp 网页版登录教程),只是在手机端需要使用 WhatsApp Business 应用扫码。
Business 版 vs 普通版的区别
| 功能 | 普通版 | Business 版 |
|---|---|---|
| 商业资料(企业名、地址、简介) | 不支持 | 支持 |
| 产品目录 | 不支持 | 支持 |
| 快速回复模板 | 不支持 | 支持 |
| 自动欢迎消息 | 不支持 | 支持 |
| 离开自动回复 | 不支持 | 支持 |
| 聊天标签分类 | 不支持 | 支持 |
| 消息统计 | 不支持 | 支持 |
| 关联设备数量 | 4 台 | 最多 10 台 |
| 认证标识 | 不支持 | 可申请绿色认证 |
WhatsApp Business 网页版登录
WhatsApp Business 的网页版登录流程与普通版完全相同:
1 访问 web.whatsapp.com
在电脑浏览器中打开 web.whatsapp.com(Business 版和普通版共用同一个网页端地址)。
2 用 WhatsApp Business 应用扫码
打开手机上的 WhatsApp Business(注意是 Business 版而不是普通版)→ 设置 → 已关联设备 → 关联设备 → 扫描电脑二维码。
3 完成登录
扫码后电脑端会加载你的商业账号信息和聊天记录。
Business 网页版核心功能
快速回复
预设常用回复模板,在聊天中输入快捷键即可发送。非常适合处理客户常见问题:
- 设置方法:在手机 Business 应用中,进入 设置 → 商业工具 → 快速回复
- 使用方法:在聊天输入框中输入「/」,会弹出所有快速回复模板列表
- 支持自定义快捷关键词,如 /价格、/地址、/营业时间 等
聊天标签
用不同颜色的标签对聊天进行分类管理:
- 新客户 — 标记新来的咨询客户
- 待跟进 — 需要后续跟进的对话
- 已付款 — 已完成付款的订单
- 已发货 — 订单已发出
- 你可以自定义标签名称和颜色,最多创建 20 个标签
产品目录
在 WhatsApp Business 中展示你的产品和服务:
- 上传产品图片、名称、价格、描述和链接
- 客户可以在聊天中直接浏览你的产品目录
- 支持将产品链接直接发送给客户
- 网页版可以查看目录,但编辑需要在手机端操作
自动消息
Business 版支持设置自动消息,减少人工回复的工作量:
- 欢迎消息 — 新客户首次发消息时自动回复
- 离开消息 — 非营业时间自动回复
- 支持自定义消息内容和触发条件
- 设置入口:手机 Business 应用 → 商业工具 → 欢迎消息/离开消息
高效使用技巧
同时管理个人号和 Business 号
很多人同时拥有个人 WhatsApp 和 Business 账号。你可以在电脑上分别用两个浏览器(如 Chrome 和 Edge)登录两个账号,但这样管理起来很不方便。
更好的方案是使用 WhatsIt——在一个界面中同时管理个人号和 Business 号,消息统一通知,一键切换账号。
利用键盘快捷键提升效率
在 Business 网页版中,善用快捷键可以大幅提高客服效率。常用快捷键与 普通版网页版 相同。
用 WhatsIt 管理多个商业账号
如果你的团队需要管理多个 WhatsApp Business 账号(不同品牌、不同地区),WhatsIt 提供了完美的解决方案:
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