WhatsIt 快捷回复模板使用指南

WhatsIt 编辑部 2026年3月31日 6 分钟阅读

什么是快捷回复模板?

WhatsIt 的快捷回复模板功能,让你把常用的回复内容保存为模板,在聊天中输入触发词即可一键发送。比起 WhatsApp Business 自带的快速回复功能,WhatsIt 的模板更强大:

  • 支持变量替换(如客户名称、产品名、价格)
  • 跨账号通用所有账号共享同一套模板)
  • 分类管理(按场景分组)
  • 支持富文本格式(加粗、列表等)

创建模板

1 打开模板管理

WhatsIt 主界面 → 点击右上角「模板」图标(或使用快捷键 Ctrl+T)。

2 新建模板

点击「+ 新建模板」,填写以下信息:

  • 模板名称 — 如「客户问候」「报价回复」「售后跟进」
  • 触发词 — 输入 / 后的关键词,如 /hello/quote/follow
  • 分类 — 选择或新建分类(问候、报价、售后、通知等)
  • 模板内容 — 编写回复内容,支持变量和格式化

3 添加变量(可选)

在模板内容中插入变量标记:

  • {name} — 联系人名称(自动填充)
  • {product} — 产品名称(发送时手动填写或从列表选择)
  • {price} — 价格(发送时手动填写)
  • {date} — 当前日期(自动填充)
  • {company} — 你的公司名称(从设置中读取)

4 保存模板

点击「保存」,模板立即生效,可以在任何聊天中使用。

使用模板

在聊天输入框中使用模板有两种方式:

方式一:触发词调用

输入 / 加触发词。例如输入 /hello,WhatsIt 会弹出匹配的模板预览,按 Enter 或点击即可填入。如果模板包含变量,会弹出填写框。

方式二:模板面板选择

点击输入框右侧的「模板」按钮(或按 Ctrl+T),浏览所有分类的模板列表,点击选择。

实用模板示例

外贸/业务类

/hello — 首次问候

Hi {name}, this is from {company}. Thank you for your interest in our products. I'd be happy to provide you with more details. What specific products are you looking for?

/quote — 报价回复

Hi {name}, thank you for your inquiry. Here's the quotation for {product}:

Unit Price: {price}
MOQ: 100 pcs
Lead Time: 15-20 days
Payment: T/T, 30% deposit

Please let me know if you have any questions. 😊

/follow — 跟进消息

Hi {name}, just following up on our previous conversation about {product}. Have you had a chance to review the quotation? Please feel free to reach out if you need any clarification.

客服类

/thanks — 感谢回复

感谢您的反馈,{name}!我们会认真处理您的问题,预计在 24 小时内给您回复。如有紧急情况请随时联系我们。

/shipped — 发货通知

Hi {name}, your order has been shipped! 🚚

Tracking Number: {tracking}
Estimated Delivery: {date}

You can track your package at [tracking link]. Thanks for your business!

管理模板

  • 编辑模板 — 在模板管理面板中点击编辑图标修改内容
  • 删除模板 — 右键点击模板 → 删除
  • 排序 — 拖拽调整模板在列表中的顺序,常用的放在前面
  • 导入/导出 — 支持将模板导出为 JSON 文件,方便团队共享或备份

模板数量限制

版本模板数量分类数量
免费版5 个2 个
Pro 版无限无限

WhatsIt 模板 vs WhatsApp Business 快速回复

功能WhatsApp BusinessWhatsIt
变量替换不支持支持
跨账号共享不支持支持
分类管理不支持支持
富文本格式不支持支持
导入/导出不支持支持
在网页版使用输入 / 触发输入 / 触发 + 面板选择

高效使用技巧

  • 触发词取短不取长 — /hi 比 /hello-greeting 更快
  • 善用变量 — 带 {name} 变量的模板比纯文本更显个性化
  • 建立话术库 — 把团队沉淀的好话术都保存为模板
  • 定期优化 — 根据客户反馈调整模板措辞
  • 配合快捷键 — Ctrl+T 快速打开模板面板

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