WhatsApp网页版群组管理完全指南

WhatsIt 编辑部 2026年3月17日 7 分钟阅读

在网页版创建群组

WhatsApp 网页版中创建群组:

创建步骤

1. 使用快捷键 Ctrl+Shift+N(Mac: Cmd+Shift+N)或点击聊天列表上方的新建图标 → 新建群组。

2. 搜索并选择要添加到群组的联系人(至少1人,最多1024人)。

3. 点击绿色箭头进入下一步。

4. 设置群组名称(最长 25 个字符)和群头像。

5. 点击绿色确认按钮完成创建。

群管理员设置

群创建者自动成为群管理员。管理员可以:

  • 添加/移除群成员
  • 提升其他人为管理员 — 点击群成员 → 设为群管理员
  • 修改群信息 — 群名称、头像、描述
  • 设置群权限 — 控制谁可以发消息、修改群信息等
  • 删除群内消息 — 删除任何成员发的消息

管理员权限设置

进入群组 → 点击群名称 → 群组设置:

权限项可选值说明
编辑群组信息所有人/仅管理员控制谁能改群名、头像
发送消息所有人/仅管理员设为仅管理员则变为公告群
审批新成员开/关新成员加入需管理员审批

邀请成员加入群组

直接添加

在群组中 → 点击群名称 → 添加成员 → 搜索并选择联系人。被添加的人会立即加入群组。

通过邀请链接

点击群名称 → 通过链接邀请 → 复制链接或分享二维码。收到链接的人点击即可加入群组(如开启了审批功能则需管理员同意)。

安全提示:群组邀请链接可以被任何获得链接的人使用。如果不想陌生人加入,可以随时「重置链接」使旧链接失效,或开启加入审批功能。

群公告

WhatsApp 群组支持发送群公告(重要消息置顶):

  • 公告模式 — 将发送消息权限设为「仅管理员」,群组变成单向公告群,只有管理员能发消息,成员只能查看
  • 置顶消息 — 长按某条消息 → 置顶消息,该消息会固定在聊天顶部

管理群成员

  • 移除成员 — 点击群名称 → 成员列表 → 点击要移除的人 → 移除
  • 静音成员 — 被移除的成员不会收到通知
  • 查看谁添加了谁 — 群组中会显示「XX 添加了 YY」的系统消息

社区功能(Communities)

WhatsApp 的社区功能允许将多个相关群组组织在一起:

  • 一个社区可以包含多个群组
  • 社区有统一的公告频道,管理员发送的公告会推送到所有成员
  • 成员可以选择性加入社区内的不同群组
  • 适合组织大型团队、学校、社区组织等

群组管理实用技巧

  • 群描述 — 写清楚群组用途和规则,新成员加入时会看到
  • 临时消息 — 开启后消息会在设定时间后自动消失,适合临时讨论
  • 媒体自动下载 — 在群组设置中关闭自动下载,节省流量和存储
  • 自定义通知 — 为重要群组设置独特的通知铃声
  • 搜索群内消息 — 使用 Ctrl+Shift+F 搜索群内的历史消息

用 WhatsIt 管理多个群组

当你在多个 WhatsApp 账号中管理大量群组时,WhatsIt 的消息聚合通知和多账号统一管理功能可以帮你不遗漏任何群组的重要信息。

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